Точность и пунктуальность в бизнесе играет очень важную, если не первостепенную роль. Когда производственные процессы протекают без задержек, по заранее установленному плану, все работает, как часы, тогда и партнеры довольны, и клиенты, и исполнители. Бизнес процветает и приносит доход.
Но как печально, если вышла из строя печать. Отпустить товар невозможно, принять тоже проблематично, моментально стопорится документооборот, из-за которого тормозятся все текущие процессы. Последствия задержек сразу дают о себе знать нарушением сроков, договоренностей, образованием очередей и прочего.
Всего этого можно избежать, если при первом известии – нет печати, обратиться к специалистам, предлагающим услугу срочное изготовление печатей.
Сегодня мы расскажем, что такое срочное изготовление печатей, когда это необходимо, насколько срочно можно изготовить печать и где это лучше заказывать.
Когда срочное изготовление печатей – лучшее решение
Причин отсутствия печати на предприятии или в организации может быть множество от стихийного бедствия до случайной оплошности. Например:
- наводнение или пожар – редко случается, но исключать такой вариант развития событий не стоит;
- кража – из машины или непосредственно из кабинета пропал кейс с документами, в котором была и печать;
- потеря – выпала из кармана, забыли кейс в метро, автобусе, да мало ли где. Ситуация неприятная, но поправимая;
- поломка – как правило, происходит в самый неподходящий момент, когда аврал на производстве, предстоит важная встреча с партнерами и заключение договора и т.д. Тут, главное не растеряться и быстро принять правильное решение;
- забывчивость – начальник уезжает в командировку, впопыхах забывая оставить печать в главном офисе. Хорошо, если командировка на один день, а если на неделю? Не останавливать же деятельность до приезда шефа. В данном случае – решение проблемы очевидно.
Во всех перечисленных ситуациях есть общий положительный момент – возможность решить проблему буквально за 1-2 часа. Нужно только заказать срочное изготовление печатей.
Срочно – это через сколько?
При указании заказчиком, что новая печать необходима очень быстро, специалисты приступают к изготовлению тот час. Все вопросы согласования и утверждения (если это необходимо) проводятся в телефонном режиме или по скайпу, или через вайбер – любым доступным способом, сокращающим расстояние и поддерживающим оперативную связь.
Как правило, вопрос, интересующий клиентов – через, сколько времени будет готова печать?
Срочное изготовление укладывается в час, но если эскиз не содержит трудоемких элементов, то мастера могут закончить работу даже раньше часа.
Но не забудьте заказать и срочную доставку, чтобы самому не тратить время на переезды. И тогда ко времени изготовления прибавьте еще час на поездку курьера к вам.
Итог получается следующий:
- по какой-то причине у вас отсутствует печать;
- вы принимаете решение заказать срочное изготовление печати и звоните в компанию, предоставляющую соответствующие услуги. Делаете заказ с доставкой;
- заказ тут же поступает в работу, а параллельно с этим вы высылаете необходимые документы по электронной почте;
- максимум через два часа у вас на руках будет новая печать организации.
Какую печать можно изготовить срочно
Опытные мастера изготавливают в быстром режиме любые печати. Выбор в данном случае зависит от ваших приоритетов. Вы можете заказать печать:
- автоматическую. Если у вас большие обороты документов и требуется регулярное продолжительное использование штемпеля – это оптимальный выбор. Такой печатью удобно пользоваться и она сохраняет работоспособность при больших нагрузках;
- карманную. При незначительном документообороте и редкой необходимости заверять бумаги штемпелем – хороший выбор. Кроме этого, карманный вариант печати предпочитают те, кто стремится всегда иметь ее при себе, но так, чтобы это было не обременительно и незаметно;
- ручную. Самый экономный выбор, поскольку ее изготовление обходится дешевле первых двух вариантов.
Вы можете заказать срочное изготовление печати любого варианта, исходя из ваших производственных потребностей, а также из личных вкусов.
Где заказать срочное изготовление печати
Если вы хотите получить готовое изделие, отвечающее всем требованиям законодательства, соответствующее утвержденному эскизу, выполненное быстро, качественно, без ошибок и с гарантией – обращайтесь исключительно в большие компании, которые известны на рынке подобных услуг и имеют:
- многолетний опыт;
- авторитет среди заказчиков;
- опытную команду мастеров – специалистов;
- оснащение профессиональным современным оборудованием;
- широкий ассортимент услуг и выполняемых вариантов;
- официальный сайт, с указанным местоположением и контактами;
- свою службу доставки;
- гарантийные обязательства перед заказчиками.
В противном случае, при обращении к частнику-умельцу, вам никто не даст гарантии, что вы получите новую печать:
- в точно оговоренное время;
- выполненную без ошибок;
- из качественного материала.
Кроме этого, частные мастера, обычно не имеют своих курьеров, поэтому за доставку приходится платить дополнительно или тратить свое время, чтобы забрать заказ, в этом случае эффект от срочности изготовления стирается на нет.
А также, при сотрудничестве с крупной компанией вы можете оплатить сделку через безналичный расчет, получив надлежащим образом оформленные документы, необходимые для бухгалтерского отчета. Частный мастер, в большинстве случаев работает только с наличными средствами.
Заказав срочное изготовление печати в солидной компании, вы решите сразу несколько задач – оперативно получите качественное изделие, которое будет служить долго и надежно, а также защитите свой бизнес от всяких неожиданных ситуаций.
По материалам Graver.ru