Компания переезжает, договор аренды заканчивается или собственник продал помещение — причин сменить юридический адрес много. Процедура несложная, но ошибки в документах приводят к отказу и потере времени. Расскажем, как изменить адрес организации в Москве и что учесть, если новый адрес относится к другой налоговой.
Отдельно разберём пример инспекции № 9, которая обслуживает часть Центрального округа.
Когда нужно менять адрес
Сведения об адресе в ЕГРЮЛ должны быть достоверными. Если компания фактически больше не связана с помещением, налоговая может внести в реестр запись о недостоверности адреса.
Такая отметка мешает работе с банками и контрагентами, а при длительном сохранении может привести к исключению компании из реестра. Поэтому менять адрес нужно сразу, как только меняется договор с собственником.
Порядок действий
- Подобрать помещение и получить от собственника гарантийное письмо.
- Принять решение о смене адреса — решение единственного участника или протокол общего собрания.
- Если адрес указан в уставе полностью, подготовить изменения в устав.
- Заполнить заявление по форме Р13014 и подать пакет в регистрирующий орган.
- После регистрации подписать договор аренды и уведомить банк и контрагентов.
Если новый адрес находится на территории другой инспекции, компания после регистрации переходит на учёт туда. В новых реквизитах изменится КПП, а ИНН останется прежним.
Пример: ИФНС № 9 по г. Москве
Инспекция № 9 относится к Центральному административному округу, её код — 7709. Приём налогоплательщиков ведётся по адресу: Волгоградский проспект, дом 42, корпус 26, рядом со станцией метро «Текстильщики».
График работы: понедельник и среда — с 9:00 до 18:00, вторник и четверг — до 20:00, пятница — до 16:45.
Адреса этой инспекции находятся в Таганском и Басманном районах, недалеко от станций Таганская, Пролетарская, Курская и Площадь Ильича. Варианты помещений в жилых и административных зданиях собраны на странице https://prime-law.ru/uradresa/ifns_number-is-9/, где для каждого адреса указаны метро, тип здания и срок договора.
Какие документы попросит налоговая
Основа пакета — гарантийное письмо собственника и документ о праве собственности, например выписка из ЕГРН.
Договор аренды обычно заключают на 11 месяцев с актом приёма-передачи. Если документы оформлены с ошибками, например не совпадают данные помещения, инспекция может отказать в регистрации.
Перед подачей документов стоит заранее согласовать с собственником сроки: гарантийное письмо должно быть действующим на дату подачи, а помещение — свободным от ограничений, которые помешают заключить договор аренды.
Частые ошибки
- Адрес оказался массовым — по нему уже зарегистрировано много организаций.
- Не обновлены сведения в уставе, хотя адрес указан там полностью.
- Компания не забирает почту, и требования налоговой остаются без ответа.
После смены адреса
Проверьте выписку из ЕГРЮЛ, обновите реквизиты в договорах, на сайте и в счетах. Сообщите о переезде в банк. Настройте получение корреспонденции, чтобы ни одно письмо от инспекции или банка не потерялось.
